jeudi 23 février 2012

Partagez tout Outlook sans serveur

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public share-all-outlook-itemsSi vous désirez partager vos données d'Outlook, mais que vous ne disposez pas d'un serveur Exchange (ni des 3000 $ pour acheter ce dernier), nous avons un produit qui saura répondre à vos besoins à une fraction du prix d'un serveur Exchange. Nous sommes détaillants du logiciel Public Folder de CodeTwo. Ce logiciel permet de partager : boîtes courriel, contacts, tâches, calendriers, notes, documents entre plusieurs individus.

public-folders-screenshot-07-bigIl s'intègre à perfection à Outlook et vous n'avez donc pas un nouveau logiciel de collaboration à apprendre. Vous pouvez ajuster les niveaux de sécurité pour rendre visible, donner accès en lecture et en écriture aux dossiers de votre choix à vos collègues ou employés. Ces droits peuvent facilement être révoqués dans le cas d'une réaffectation ou d'un congédiement. Tout comme Exchange, le logiciel vous permet de travailler en mode hors connexion et les dossiers se mettront à jour à votre retour au bureau.

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Téléchargez la version d'essai gratuite pour évaluer le produit. La première étape consistera à installer le Syncing Master sur un poste qui demeurera fixe au bureau. Par la suite, vous relancerez le même fichier d'installation en prenant soin de sélectionner Outlook Add-In sur tous les ordinateurs que vous désirez raccorder. Il peut ou non être installé sur l'ordinateur où vous avez installé le Syncing Master. Nous pouvons, si vous avez besoin d'aide, vous l'installer à distance et vous donner une formation pour apprendre à l'utiliser. Vous disposerez alors de 30 jours pour évaluer le produit et nous recontacter pour procéder à l'achat, ou utilisez notre panier d'achat (en reconstruction).

Quant à l'achat des licences, sachez que la version de base dispose de 3 licences pour un montant de 160 $, main-d'œuvre en sus si requise. Par la suite, si vous disposez de plus de 3 postes, vous pouvez acheter des licences supplémentaires pour 40 $ chacune. Le prix des licences baissera à mesure que vous atteindrez certains paliers. Une version plus limitée et pour 2 utilisateurs uniquement existe également au coût de 59 $.